Recepção e Portaria merecem cuidados especiais para LGPD
Essa é uma das áreas de uma empresa onde a visão crítica em relação a solicitação de dados pessoais também merece uma atenção especial. De maneira geral são solicitados dados pessoais além do necessário e eles ficam arquivados por tempo desnecessário. Por isso a recepção e portaria merecem cuidados especiais para LGPD.
Alguns dados são necessários?
Por que a recepção necessita saber o CPF, Identidade, nome, e-mail e telefone, e as vezes, solicitar uma fotografia? Não esqueça que provavelmente o titular dos dados será filmado. Sua empresa entende que precisa de todos esses dados? Acredita ser necessário guardar esses dados por um ano, por exemplo?
Simplifique, colete o mínimo indispensável e já informe de maneira visível que os dados serão armazenados por uma semana, por exemplo, talvez após esse prazo eles já não tenham serventia, mesmo em caso de algum evento crítico de segurança, como roubo ou assalto.
Talvez você precise saber quantas pessoas entrem e saiam de sua empresa, nesse caso, passado uma semana, guarde apenas a quantidade de pessoas que entraram e saíram, se eram do sexo masculino ou feminino ou se tratava de entrega, por exemplo. Se fizer isso, você anonimiza os dados pessoais, ou seja, dessa forma não será possível identificar o titular dos dados.
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